Vezetőképzés
Adatkezelési tájékoztató
Verzió: 2.0 · Hatályos: 2026. szeptember 19-től. Ez a tájékoztató a Vezetőképzés platform (vezetőfejlesztési program online felülete) működése során végzett adatkezelésekről szól, az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.
1. Az adatkezelő
- Név: Kalliope Learning Kft.
- Székhely: 2083 Solymár, Völgy u. 4/e
- Honlap: kalliopelearning.hu
- Adatvédelmi kapcsolattartó: Németh Zoltán – nemeth.zoltan@kalliopelearning.hu
A programot a munkáltatód rendeli meg a Kalliope Learning Kft.-től keretszerződés alapján. A platformon folyó adatkezelést a Kalliope Learning Kft. önálló adatkezelőként végzi: ő határozza meg, milyen adatot, milyen célra és meddig kezel. A munkáltatód a platformhoz nem kap hozzáférést, és személyenkénti adatot nem kap (lásd 3. pont).
2. Kiknek az adatairól van szó, és honnan származnak
- Résztvevők – a program résztvevői. A nevedet, e-mail-címedet, szervezeti területedet és beosztásodat a munkáltatód adja át a Kalliope Learning Kft.-nek a program megszervezéséhez; ezekkel hozzuk létre a fiókodat. Minden további adatot te rögzítesz a platform használata során.
- Mentorok és platform-adminisztrátorok – a Kalliope Learning Kft. munkatársai vagy megbízottjai, akik a programot vezetik. A mentor nevét és e-mail-címét a meghívó levél kapcsolattartóként tartalmazza.
3. Célok, adatok, jogalapok
| Cél | Adatok | Jogalap |
|---|---|---|
| Fiók létrehozása, meghívás, belépés | név, e-mail-cím, terület, beosztás, program; a meghívó levélben: keresztnév, regisztrációs határidő, a mentor neve és e-mail-címe; jelszó (csak visszafejthetetlen formában) | A Kalliope Learning Kft. jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont): a munkáltatóval kötött szerződés szerinti vezetőfejlesztési program lebonyolítása és követése. |
| Programrészvétel és haladás | teljesített állomások és feladatok (dátummal), mentori igazolás, saját vállalások (cím, pillér, határidő, teljesítés) | |
| Játékos motiválás | tallér, térerő-szint, avatár-beállítások és megvásárolt avatár-elemek | |
| Haladási napló | bejegyzés címe és szövege, pillér, dátum | Hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont). Használatuk önkéntes; ha nem használod őket, a program többi részéhez ugyanúgy hozzáférsz. |
| Önértékelés | pontszámok az állításokra (1–5), a kitöltés dátuma | |
| Avatár neme | nő / férfi / „nem adom meg” – csak az avatár megjelenéséhez | |
| Biztonság és visszaélés-megelőzés | munkamenet, IP-cím, böngészőazonosító (user-agent), belépési időpontok, utolsó aktivitás; mentori és adminisztrátori műveletek naplója | A Kalliope Learning Kft. jogos érdeke (6. cikk (1) f) pont): a platform és az adatok védelme, a műveletek visszakövethetősége. |
A jogos érdeken alapuló adatkezelésekhez érdekmérlegelést végeztünk; kérésre rendelkezésedre bocsátjuk. Hozzájárulásodat bármikor, indoklás nélkül visszavonhatod: a naplóbejegyzéseidet és az önértékeléseidet a platformon magad törölheted (Haladási napló, illetve Önértékelés → Korábbi kitöltések). A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Kérjük, ne rögzíts különleges adatot (például egészségügyi, vallási, politikai vagy szakszervezeti adatot) a naplóba – se magadról, se másokról.
Automatizált döntéshozatal nincs. A tallér és a térerő-szint a platformon végzett tevékenységedből automatikusan számolódik (ez a személyes jellemzők értékelésének minősülhet), de joghatással járó vagy rád hasonlóan jelentős döntés nem épül rá.
4. Ki mit lát
Te
A saját adataidat. A napló és az önértékelés kizárólag a tiéd.
A mentor (a Kalliope Learning Kft. részéről)
A saját programja résztvevőinél: név, e-mail-cím, terület, beosztás, avatár, az utolsó aktivitás időpontja, a teljesített állomások és feladatok (dátummal), a vállalások címe, állapota és határideje, a tallér és a vásárolt avatár-elemek.
A haladási naplóhoz és az önértékeléshez a mentor nem fér hozzá – ezt nem csak a felület, hanem az adatbázis sorszintű hozzáférési szabálya is kizárja.
A platform-adminisztrátor (a Kalliope Learning Kft. részéről)
A mentorral azonos kört, az összes programra kiterjedően, a programok és a mentori megbízások kezeléséhez. A naplóhoz és az önértékeléshez ő sem fér hozzá.
A többi résztvevő
Alapesetben semmit. Ha a mentor a programban bekapcsolja a térerő-listát, a program résztvevői látják egymás nevét, területét, beosztását, avatárját, tallérját és programhaladását. Vállalást, naplót és önértékelést ekkor sem.
A munkáltatód
A platformhoz nem fér hozzá. A programról csoportszintű, egyéni azonosításra alkalmatlan beszámolót kap; személyenkénti, tételes adatot nem.
5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
A platform működéséhez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe adatfeldolgozóként:
| Szolgáltató | Feladat, adatkör | Hely és garancia |
|---|---|---|
| Supabase Pte. Ltd. (Szingapúr) | adatbázis és bejelentkezés – a platform teljes adatállománya | Tárolás: Frankfurt (EU, eu-central-1). A szolgáltató EU-n kívüli székhelye és alfeldolgozói miatt harmadik országból történő hozzáférés lehetséges; garancia: az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC). |
| Vercel Inc. (USA) | a webalkalmazás futtatása és kiszolgálása – kérésadatok, munkamenet | Futtatás: Frankfurt (EU, fra1). Harmadik országba (USA) történő továbbítás lehetséges; garancia: SCC. |
| Plus Five Five, Inc. – „Resend” (USA) | e-mailek kézbesítése (meghívó, belépési link) – név, e-mail-cím, a levél tartalma | Küldés: EU-régió (eu-west-1); a szolgáltató és alfeldolgozói az USA-ban vannak. Garancia: EU–USA adatvédelmi keretrendszer (DPF) és SCC. |
A garanciákról (SCC) szóló dokumentumok másolatát kérésre az 1. pontban megadott elérhetőségen biztosítjuk. Marketing-, hirdetési vagy statisztikai szolgáltatónak adatot nem továbbítunk.
6. Meddig őrizzük az adatokat
| Adat | Megőrzés |
|---|---|
| Résztvevői fiók és minden hozzá tartozó adat (haladás, vállalások, napló, önértékelés, tallér, avatár) | A program lezárását követő 12 hónapig; ezután automatikusan törlődik. A naplót és az önértékelést korábban is törölheted. |
| Mentori és adminisztrátori műveletek naplója | A program lezárását követő 12 hónapig. Ha egy fiókot korábban törlünk, az ahhoz tartozó e-mail-cím a naplóból is törlődik. |
| Bejelentkezési napló (IP-cím, esemény) | 90 napig |
| Webkiszolgálási naplók (Vercel) | legfeljebb 1 napig |
| Biztonsági mentések | a törölt adat a szolgáltató mentési ciklusának lejártával a mentésekből is eltűnik |
| Kézbesített e-mailek adatai (Resend) | a szolgáltatói szerződés fennállásáig, megszűnése után legfeljebb 90 napig |
7. Sütik és a böngészőben tárolt adatok
A platform kizárólag a működéséhez szükséges sütiket használ; ezekhez nem kell hozzájárulás. Analitikai, marketing- vagy hirdetési célú sütit, követőkódot nem használunk.
| Név | Cél | Élettartam |
|---|---|---|
| sb-…-auth-token | bejelentkezés fenntartása | a munkamenet végéig / kijelentkezésig |
| jp_projekt | melyik program belépőoldalát használod | 180 nap |
| jp_admin_scope | mentoroknál: melyik programot szerkesztik | 12 óra |
| jp_eszkoz | a túl sok sikertelen belépési kísérlet korlátozása | 24 óra |
| helyi tároló (localStorage) | hogy a „telepítsd az alkalmazást” ajánlat ne jelenjen meg újra | törlésig |
A telepíthető alkalmazás (PWA) a böngészőben csak az ikonokat és a „nincs internet” oldalt tárolja; személyes tartalmat nem.
8. Jogaid
- Hozzáférés: tájékoztatást és másolatot kérhetsz a rólad kezelt adatokról.
- Helyesbítés: a nevedet, területedet és beosztásodat a Profilom oldalon magad is javíthatod; más pontatlan adat helyesbítését kérheted.
- Törlés: kérheted a fiókod és adataid törlését. A naplót és az önértékelést magad is törölheted.
- Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz; ilyenkor megvizsgáljuk, hogy a kezelést kényszerítő erejű jogos ok indokolja-e.
- Korlátozás: kérheted az adatkezelés korlátozását (például amíg egy pontatlanság ellenőrzése folyik).
- Hozzájárulás visszavonása és adathordozhatóság: a naplóra és az önértékelésre adott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ezekről az adatokról géppel olvasható másolatot kérhetsz.
Kérelmedet az 1. pontban megadott e-mail-címen nyújthatod be. Mielőtt teljesítjük, meggyőződünk a személyazonosságodról (általában azzal, hogy a kérelem a fiókodhoz tartozó e-mail-címről érkezik). A kérelemre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben további két hónappal meghosszabbodhat, amiről értesítünk.
9. Jogorvoslat
Panaszoddal elsőként hozzánk fordulhatsz az 1. pontban megadott elérhetőségen. Panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál is, és bírósághoz fordulhatsz; a pert – választásod szerint – a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefon: +36 (1) 391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap: naih.hu
10. Adatbiztonság
- Belépés csak meghívóval létrehozott, saját jelszóval védett fiókkal.
- Titkosított (HTTPS) adatátvitel.
- Szerepkör szerinti hozzáférés, amelyet az adatbázis sorszintű szabályai is kikényszerítenek.
- A túl sok sikertelen belépési kísérlet korlátozása.
- A mentori és adminisztrátori műveletek naplózása.
11. A tájékoztató változásai
Ha az adatkezelés lényegesen változik, a tájékoztatót frissítjük, és a platformon jelezzük. A korábbi verziót (1.0, hatályos 2026. szeptember 13-tól) kérésre elküldjük.